Generar facturas para órdenes de venta es una tarea sencilla utilizando el sistema ERP de Odoo. Después de confirmar el pedido de venta, aparece un botón adicional en la ventana de ventas para crear una factura, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Haga clic en el botón Crear factura. Aparecerá una ventana emergente para seleccionar el tipo de factura.
Puede elegir entre factura de texto libre, anticipo (porcentaje) o anticipo (cantidad fija) según la política de facturación de su empresa. Haga clic en el botón Crear y vea la factura. Odoo lo lleva a una nueva ventana que muestra el borrador de la factura.
Al presionar el botón "Confirmar", podrá confirmar la factura.
Registra el pago
El siguiente paso después de la aprobación de la factura es registrar el pago. Para activar el procedimiento de pago, Odoo proporciona un botón Registrar pago.
Puede registrar los pagos de los clientes usando este botón.
Aparece un nuevo asistente donde se puede definir la factura, banco del pagador, cuenta bancaria del beneficiario, monto, fecha de pago y nota. Presiona el botón Crear Pago.
El estado de la factura se puede considerar como pago. Cuando el cliente completa el procedimiento de pago, el estado cambia a Pagado.
El botón Enviar e imprimir lo ayuda a enviar la factura al cliente apropiado e imprimirla. Si restablece la factura a un borrador, puede usar el botón Restablecer a borrador. A veces hay casos en los que los clientes exigen un reembolso. En este caso, puede utilizar el botón "Añadir nota de crédito" para reembolsar el pedido.
Aparecerá una ventana emergente mencionando el motivo, la fecha de cancelación, el diario específico y la fecha de reembolso.
Al hacer clic en el botón Cancelar, se genera un borrador de la nota de crédito del cliente, como se muestra en la siguiente figura.
Puede hacer clic en el botón Confirmar para confirmar el reembolso.
Odoo ha habilitado un menú separado en el módulo de ventas para rastrear facturas en el menú Facturas.
Aquí puede encontrar dos submenús, Órdenes de factura y Órdenes de venta. Cada vista previa de la plataforma muestra el número de ventas, la fecha del pedido, el sitio web, el cliente, el vendedor, la actividad, la empresa, el total, la factura y el estado. Si la cantidad entregada es mayor que la cantidad facturada, la orden de venta se mueve al menú de orden de venta adicional. Por ejemplo, un cliente pide 8 unidades con una política de facturación de pedidos al por mayor y entrega 10 unidades. En este caso, será necesario emitir una factura por el importe adicional entregado al cliente. Para cantidades entregadas adicionales, Odoo creará una orden de venta adicional en el módulo de ventas.